ChatGPT로 회의 메모 5분 만에 회의록으로 정리하기

회의가 끝나고 손으로 끄적인 메모를 회의록으로 만들 때 시간이 오래 걸립니다. ChatGPT를 쓰면 정리되지 않은 메모를 결정 사항, 할 일, 담당자가 나뉜 깔끔한 회의록으로 5분 안에 바꿀 수 있습니다.

준비물

• ChatGPT 무료 버전 (유료 버전도 사용 가능)
• 회의 중 작성한 메모 (형식은 상관없습니다. 불릿 포인트, 문장, 단어 나열 모두 괜찮습니다)
• 회의 날짜와 참석자 정보

이렇게 해 보세요

1. ChatGPT 사이트에 접속해서 새 대화를 시작합니다.
2. 회의 중 작성한 메모를 그대로 복사해서 붙여넣습니다. 메모가 깔끔하지 않아도 괜찮습니다.
3. 아래 프롬프트 중 하나를 메모 위나 아래에 함께 입력합니다.
4. ChatGPT가 정리한 결과를 확인합니다. 빠진 내용이 있거나 잘못 이해한 부분이 있으면 "○○ 부분을 ××로 수정해 주세요"라고 요청합니다.
5. 결과가 마음에 들면 복사해서 워드, 노션, 이메일 등 원하는 곳에 붙여넣습니다.
6. 회의 날짜, 참석자, 장소 같은 기본 정보는 직접 확인해서 추가합니다.

그대로 복사해 쓰는 프롬프트

회의 메모를 처음 정리할 때

아래 회의 메모를 읽기 쉽게 정리해 주세요.
결정 사항, 해야 할 일, 보류된 사항으로 나눠 주세요.
할 일이 있으면 담당자와 마감일도 표시해 주세요.

[여기에 회의 메모 붙여넣기]

표 형식으로 바꾸고 싶을 때

위 내용을 표로 만들어 주세요.
할 일 표는 "항목 | 담당자 | 마감일 | 상태" 형식으로 만들어 주세요.

이메일로 보낼 회의록을 만들 때

위 내용을 이메일로 보낼 수 있게 정리해 주세요.
제목은 "[회의록] [회의 주제]" 형식으로,
본문은 인사말 없이 바로 회의 내용부터 시작해 주세요.

결과를 더 좋게 만드는 요령

• 메모에 "김 대리 말: 예산 부족"처럼 발언자를 적어 두면 ChatGPT가 담당자를 더 정확하게 찾아냅니다.
• 결과가 너무 짧거나 길면 "좀 더 자세하게 써 주세요" 또는 "핵심만 간단히 요약해 주세요"라고 다시 요청하세요.
• 항목 순서가 마음에 들지 않으면 "중요한 순서대로 다시 정렬해 주세요"라고 요청할 수 있습니다.
• 같은 메모로 여러 버전을 만들어 보고 가장 마음에 드는 것을 선택하는 방법도 있습니다.

주의할 점

• 회사 기밀이나 개인정보가 포함된 메모는 ChatGPT에 입력하기 전에 지우거나 가명으로 바꿔 주세요.
• ChatGPT는 메모에 없는 내용을 추측해서 쓸 수 있습니다. 결과를 반드시 확인하고 사실과 다른 부분은 직접 고쳐야 합니다.
• 날짜, 시간, 참석자 이름, 숫자는 특히 꼼꼼히 확인하세요.

여러분은 회의록 작성할 때 어떤 방식을 쓰시나요?