Claude로 회의록을 담당자별 액션 아이템으로 바꾸기

회의가 끝나면 누가 무엇을 언제까지 해야 하는지 정리하는 데 시간이 걸립니다. Claude에 회의록이나 녹취 내용을 넣으면 담당자, 할 일, 마감일이 정리된 액션 아이템 목록을 바로 받을 수 있습니다. 회의 후 업무 정리가 필요한 팀장, 기획자, PM에게 유용합니다.

만들 수 있는 것

• 담당자별로 정리된 할 일 체크리스트 (마크다운이나 표 형식)
• 마감일 순서대로 정렬된 업무 목록
• 회의 결정 사항과 액션 아이템을 나눈 요약 문서
• 팀 협업 도구에 바로 붙일 수 있는 태스크 목록

필요한 스킬/도구

• Claude (무료로 시작 가능, 일부 기능은 유료 요금제): 회의록을 업무 항목으로 정리
• 회의록 파일 (txt, docx, pdf) 또는 회의 녹취 텍스트
• 기본 프롬프트 작성: 원하는 형식을 Claude에게 설명할 수 있으면 됨
• (선택) 협업 도구 (노션, 슬랙, 트렐로 등): 정리된 결과를 팀과 공유

만드는 순서

1. 회의록을 준비합니다. 회의 중 작성한 메모, 녹음 파일을 텍스트로 변환한 내용, 회의 참석자가 공유한 문서 등을 모읍니다.
2. Claude 웹사이트나 앱에 접속해 새 대화를 시작합니다. 회의록 파일이 있으면 파일을 첨부하고, 텍스트라면 대화창에 붙여넣습니다.
3. Claude에게 회의록을 액션 아이템으로 정리해 달라고 요청합니다. 담당자, 할 일, 마감일을 표로 만들거나 목록 형식으로 받을 수 있습니다.
4. 결과를 확인하고, 빠진 항목이나 애매한 부분이 있으면 "마감일이 명확하지 않은 항목도 추가해 줘" 같은 추가 요청을 합니다.
5. 정리된 액션 아이템을 복사해서 노션, 슬랙, 이메일 등 팀이 쓰는 협업 도구에 붙여넣거나, 파일로 저장합니다.

바로 쓰는 프롬프트

3번 단계에서 사용:

아래 회의록에서 업무 액션 아이템을 추출해서 표로 정리해 줘.
각 항목마다 담당자, 할 일, 마감일을 명확하게 적어 주고, 마감일이 없으면 "미정"으로 표시해 줘.

[회의록 내용을 여기 붙여넣기]

담당자별로 묶어서 받고 싶을 때:

이 회의록을 담당자별로 묶어서 액션 아이템 목록을 만들어 줘.
각 담당자 이름 아래에 그 사람이 해야 할 일과 마감일을 불릿 포인트로 정리해 줘.

[회의록 내용을 여기 붙여넣기]

팁

• 회의록에 날짜나 담당자 이름이 명확하게 적혀 있지 않으면 Claude가 추측할 수 있으니, 회의 중에 "다음 주 금요일까지 김OO님이" 같은 표현을 메모해 두면 정확도가 높아집니다.
• 긴 회의록은 Claude Pro나 유료 요금제에서 더 많은 양을 한 번에 처리할 수 있습니다. 무료 플랜에서는 회의록을 주제별로 나눠서 정리하는 것도 방법입니다.
• 정리된 액션 아이템을 다시 Claude에 넣어서 "이 목록을 트렐로 카드 형식으로 바꿔 줘" 같은 요청도 할 수 있습니다.

여러분은 회의 후 업무 정리를 어떻게 하고 계신가요?