AI로 엑셀 수식 5분 만에 만드는 법

VLOOKUP이나 SUMIFS 같은 엑셀 함수를 검색해서 예제를 찾고, 내 표에 맞게 고치느라 시간이 오래 걸립니다. AI 챗봇에 물어보면 내 데이터 구조에 맞는 수식을 바로 만들어줍니다. 함수 이름을 외우지 못해도 괜찮습니다.

준비물

• ChatGPT 또는 Claude, Gemini 같은 AI 챗봇 (무료 버전으로 쓸 수 있습니다)
• 엑셀 또는 구글 스프레드시트
• 내 데이터가 어느 열에 있는지만 알면 됩니다

이렇게 해 보세요

1. 엑셀에서 어떤 결과를 얻고 싶은지 먼저 정리합니다. 예를 들어 "이름을 입력하면 그 사람의 부서가 자동으로 나오게 하고 싶다" 같은 식입니다.
2. ChatGPT를 열고 내 데이터 구조를 설명합니다. "A열에 사원번호, B열에 이름, C열에 부서가 있습니다" 처럼 구체적으로 적습니다.
3. 원하는 결과와 수식을 넣을 위치를 함께 알려줍니다. "E2 셀에 이름을 입력하면 F2 셀에 그 사람의 부서가 나오는 수식을 만들어 주세요" 같은 방식입니다.
4. AI가 만들어준 수식을 복사해서 엑셀의 해당 셀에 붙여넣습니다. 수식은 등호(=)로 시작합니다.
5. 오류가 나면 오류 메시지를 그대로 복사해서 AI에게 다시 보내고 "이 오류가 나는데 어떻게 고치나요?"라고 물어봅니다.
6. 수식이 제대로 작동하면 셀 우측 하단 모서리를 아래로 드래그해서 다른 행에도 같은 수식을 적용합니다.

그대로 복사해 쓰는 프롬프트

이름으로 정보를 찾는 수식 (VLOOKUP 대신)

A1부터 C100까지 표가 있습니다.
A열: 이름, B열: 부서, C열: 전화번호
E2 셀에 이름을 입력하면 F2 셀에 그 사람의 부서가 나오는 엑셀 수식을 만들어 주세요.
이름을 찾지 못했을 때는 "없음"이라고 표시되게 해 주세요.

조건에 맞는 금액만 합계 내기 (SUMIFS 대신)

A1부터 D500까지 데이터가 있습니다.
A열: 날짜, B열: 부서명, C열: 품목, D열: 금액
G2 셀에 부서명을 입력하고 H2 셀에 품목을 입력하면, I2 셀에 그 조건에 맞는 금액 합계가 나오는 수식을 만들어 주세요.

두 날짜 사이의 일수 계산

A2 셀에 시작 날짜, B2 셀에 종료 날짜가 있습니다.
C2 셀에 두 날짜 사이의 일수를 계산하는 수식을 만들어 주세요.
토요일과 일요일을 제외한 근무일수만 계산하고 싶습니다.

결과를 더 좋게 만드는 요령

• 열 이름과 데이터 범위를 정확히 알려줍니다. "A2부터 A100까지" 처럼 구체적으로 적으면 더 정확한 수식을 받습니다.
• 예시 데이터 몇 줄을 보여주면 AI가 상황을 더 잘 이해합니다. "A2: 홍길동, B2: 영업팀, C2: 010-1234-5678" 같은 식입니다.
• "오류가 나요"보다는 "#N/A 오류가 나는데 어떻게 고치나요?" 처럼 정확한 오류 메시지를 알려줍니다.
• 수식만 받지 말고 "이 수식이 어떻게 작동하는지도 설명해 주세요"라고 덧붙이면 나중에 고칠 때 도움이 됩니다.

주의할 점

• 실제 개인정보나 회사 기밀이 들어간 데이터는 AI에 복사하지 않습니다. "홍길동, 영업팀" 대신 "사람1, 부서A" 같은 가짜 예시로 바꿔서 물어봅니다.
• AI가 만든 수식은 반드시 몇 개 행을 직접 확인해서 결과가 맞는지 테스트합니다.
• 급여나 결산 같은 중요한 계산은 AI 수식으로 나온 결과를 다른 방법으로도 한 번 더 검산합니다.

여러분이 자주 쓰는 엑셀 함수는 무엇인가요?